02 ／供应链 SaaS · 阳光采购平台 · 2024—2025

把询价、比价、结算串成一条线

校园阳光采购平台覆盖平台运营端、教育局监管端、供应商端与校园端四端角色：询价单推送到供应商端在线报价，系统自动比价并推荐采购方案，采购单按协议价匹配最优供应商，结算一路贯到记账凭证。

背景与问题

询价靠电话，比价靠 Excel

采购价格和配送过程都不透明：谁报了多少价、为什么选这家，全靠经办人一张 Excel 说得清。

供应商报价走电话和微信，比价靠人工在 Excel 里排；同一批货不同供应商的价格沉不下来，历史报价也追不回来。

配送环节看不到车在哪、货到哪；明厨亮灶虽已建设，却缺少统一入口让家长和老师真正看到后厨。

采购单、收货单、结算单三套口径分开记，月底对账要逐单人工核；应收应付账龄拉不出来。

我的做法

供应商创建报价单，填写报价周期，监管平台分配供应商的供应客户，客户即可在报价有效期内按照供应商报价产看其关联的供应商的所有商品的价格，并支持比价

采购单绑定供应商品协议价，下单时自动匹配最优供应商；销售报价增加涨跌幅与上一周期定价字段，方便做同环比。

可视化地图排线加车载 GPS 轨迹回放；明厨亮灶把摄像头接到小程序，家长和老师在权限范围内可直接查看后厨。

采购对账、客户对账到结算单、收付款单，最后生成记账凭证；应收应付的总账、明细与账龄分析同源，不再各记一套。

供应商、学校线上注册、资质上传与审核，通过后才拿到报价和采购权限；资质到期自动冻结报价，避免无效报价混进来。

采购过程全程留痕，监管端按学校、品类、时段查看价格与订单分布，以及阶段性采购数量和金额

结果

4 端协同

平台运营端 / 教育局监管端 / 供应商端 / 校园端

10+功能目录

主体、资质、商品、溯源、订单、配送、对账、结算、监管等

20+报表呈现

周期报价、采购、结算、送货、订单等经营性报表的呈现

方案已在山东省威海市教育局监管下，约 20 个租户上落地，蔬东坡对外口径的累计合作客户超过 1.2 万家。