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苟学爽 · 产品经理作品集08 / 10

08 / 物流结算 · 小程序 + ERP · 2021

从要货发车到对账开票

PC_Link 把工地要货到结算串成一条闭环:工厂项目管理员在微信群分享小程序,施工方走完要货、装车、发车、出厂放行、到货签收;价格直接取金蝶 EAS 的合同单价,对账、结算、开票全程可查。

角色
产品经理
周期
2021
形态
小程序 + ERP
从要货发车到对账开票
背景与问题

货发了,账对不上

PC 构件发货涉及的车辆、货架、构件数量都很多,签收靠纸单,结算要等工厂财务一封封核。

签收没凭据

构件送到工地靠司机带纸质发货单,签收人签字后带回工厂;单子丢了就说不清。

价格靠翻合同

结算单价要去翻合同和 EAS,一个项目一个价、一种构件一个价,人工对起来很慢。

账期算不出来

应收、逾期应收拉不出来,只能等财务按月出表,业务侧看不到自己项目的回款情况。

我的做法

把发货与结算连起来

小程序闭环
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小程序闭环

施工方在微信群点进小程序,用手机号加验证码进入后依次走要货申请 → 装车申请 → 发车申请 → 出厂放行 → 到货签收 → 售后申请。

装车与模板
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装车与模板

按项目新建车辆、添加货架与构件,也可用「模板装车」批量创建;发运时间计划按楼栋楼层与构件类型整体编排,标准层模板自动带出错层取数。

结算三段
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结算三段

价格管理按项目与构件类型维护,可直接取 EAS 合同单价;收货管理记录签收用于算应收与逾期应收,再走对账申请 → 结算申请 → 开票申请。

司机端与在途跟踪
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司机端与在途跟踪

发车计划同步给司机与施工方,在途节点实时回传;到货前推送提醒

结果

发货有凭据,结算有依据

9 个功能项
要货 / 装车 / 发车 / 放行 / 送达 / 签收 / 售后 等小程序节点
EAS 取价
结算单价直接取自金蝶 EAS 的合同单价
3 段结算
对账 → 结算 → 开票,全程留痕可导出